W Publigo masz możliwość importu listy kursantów w formie pliku CSV lub TXT.

Jakie opcje daje narzędzie importu?

Importując wcześniej przygotowaną listę kursantów, możesz:

• przypisać daną listę do konkretnego kursu lub produktu
• wysłać wiadomość mailową z danymi logowania dla kursantów znajdujących się na liście
• wysłać potwierdzenie zamówienia
• zapisać na produktową listę mailingową przypisaną do danego kursu

Jak importować kursantów?

Przygotuj prawidłowy plik

By import zadziałał prawidłowo, bardzo ważne, by dane przygotowane w pliku tekstowym lub w pliku CSV były odpowiednio sformatowane.

Dane, jakie możesz wprowadzić w pliku to:

• adres email kursanta (obowiązkowy)
• imię kursanta (nieobowiązkowe)
• nazwisko kursanta (nieobowiązkowe)

Ważne!
Powyższa kolejność danych musi być zachowana!. Jeśli zmienisz kolejność danych, import nie zostanie przeprowadzony prawidłowo.

Jeśli decydujesz się na import za pomocą pliku tekstowego (TXT) musisz trzymać się poniższych wytycznych:

• każdy wiersz (ENTER) to dane jednego kursanta
• każda wartość musi być oddzielona przecinkami, bez spacji! 
• pamiętaj, by po wprowadzeniu danych, zapisać plik.

Przykładowy wiersz pliku tekstowego: john@example.com,John,Doe

Ważne!
Plik tekstowy powinien być zapisany w formacie UTF-8.

Jeśli zdecydujesz się na import za pomocą pliku CSV to:

• wybierz program obsługujący ten format np. Excel, Google Sheets, OpenOffice
• stwórz arkusz i podaj dane kursantów we ww. kolejności
• w tym przypadku nie musisz dodawać przecinków ani spacji
• po uzupełnieniu danych pobierz plik w formacie .csv

Importuj plik

• Przejdź do zakładki Narzędzia ➔ Import kursantów
• Kliknij przycisk Wybierz plik i załaduj wcześniej przygotowany plik
• W sekcji: Zapisz na kursy wybierz kurs (lub kursy, możesz zapisać kursantów na kilka kursów jednocześnie), do którego klienci mają zostać przypisani
• Opcjonalnie zaznacz: 
  • Wyślij emaila z danymi dostępowymi
  • Potwierdzenie zamówienia
  • Zapisz na listę mailingową powiązaną z wybranym kursem
• Na koniec kliknij niebieski przycisk Import kursantów.

Jeśli plik jest duży, import będzie przeprowadzany w tle - w tej sytuacji pojawi się odpowiedni komunikat.

Ważne!
Pliki CSV z listą klientów pobierane bezpośrednio w Publigo (np. z tabeli "Uczestnicy" bądź z zakładki "Zamówienia") nie zadziałają prawidłowo w narzędziu importującym. Przygotuj odrębny plik wg. powyższych wytycznych, by przeprowadzić prawidłowy import.

Przeczytaj jeszcze:

• Jak wypisać kursanta z kursu?
• Jak ręcznie zapisać klienta na kurs?
• Jak sprawdzić, kiedy klientowi wygasa dostęp do kursu?

#import #dodanie #zapis